Il servizio online Heristal.it è stato creato per consentire ai proprietari di immobili di tenere traccia dei versamenti delle pigioni e degli eventuali rimborsi di spese parzialmente o totalmente a carico del conduttore.

Le operazioni vengono svolte dal gestore che può coincidere con il proprietario oppure essere un terzo incaricato. Il software gestisce il database al cui interno vengono registrati i dati dei conduttori e dei contratti. Il sistema dispone di un calendario delle scadenze interno che ricorda al gestore le scadenze in arrivo mediante e-mail anticipate tacitabili.

Le attività gestite sono:

• anagrafiche dei proprietari, immobili e dei conduttori;
• scadenze pigioni con listino dinamico;
• controllo dei pagamenti e riconciliazione estratti conto manuale e automatico da flusso csv;
• emissione estratti conto;
• aggiornamento dei canoni mediante indici ISTAT;
• sito con zona protetta dedicata ai conduttori con:
  • situazione scadenze e pagamenti;
  • situazione rimborsi spese;
  • pubblicazione documenti scaricabili (ricevute, fatture pagate, ecc...);
  • zona riepilogo dati contratto e pubblicazione contratto registrato scaricabile;
• gestione via e-mail degli inviti a connettersi ai propri conduttori e successiva validazione degli accessi;
• scadenziario con pro-memoria tacitabili via e-mail;
• pubblicazione e gestione delle accettazioni della policy di riservatezza;